「次第です」の意味・使い方は?正しい文法や言い換えの例文

    「次第です」の意味や使い方について徹底解説!「次第です」は主にビジネスのシーンで使われることが多いですが、使い方によって意味が大きく変わる言葉です。例文や類語についても説明するので、ぜひ参考にしてみてください!

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    この記事の目次

    「次第です」の意味は?

    「次第(しだい)です」は「状況や理由の説明をするとき」や「人や物の状況に任せるとき」に使う言葉です。

    使い方によって意味が大きく変わるので、正しい意味や使い方を身に着けることが必要!目上の人に使う場合が多く、注意点もいくつかあります。それぞれ詳しくご紹介するのでぜひ参考にしてみてください。

    「次第です」の使い方は?例文をご紹介!

    「次第です」の使い方1. 状況や成り行きを伝えるとき

    最初にご紹介する「次第です」の使い方は、状況説明や理由説明の時に使用する言い方です。どのような経過を経て現在の結果に至ったのかを説明するための言葉で、相手への連絡や報告、感謝などをする際に使います。

    例文をご紹介するのでぜひ参考にしてみてください。

    1. ・資料の変更点をお伝えしたくご連絡させていただいた次第です。
    2. ・このような出来事により機械に不具合が起きた次第です。
    3. ・取引先の企業の都合により、調整した次第であります。
    4. ・このような機会をくださり、感謝申し上げる次第です。

    「次第です」の使い方2. 人や物の状況に任せるとき

    最初にご紹介する「次第です」の使い方は、人や物の状況に任せるときに使用する言い方です。人や物事の成り行きが明確でないとき、誰かの判断に委ねるときに使われることが多いです。

    例文をご紹介するのでぜひ参考にしてみてください!

    1. ・それを決めるのはあなた次第です。
    2. ・彼の決断次第で今後の方向性が決まります。
    3. ・この作業が終わり次第連絡してください。
    4. ・勤務が終わり次第すぐに帰宅します。

    「次第です」を使うときの注意点!

    使い過ぎに注意!失礼な印象を与える可能性も

    これまでご紹介してきたように「次第です」は目上の人に使うことが多い言葉です。使いすぎると逆にくどい印象になり、失礼なイメージにつながる可能性があるので使い過ぎには注意!普段の生活で使うには丁寧すぎるので使う場面は厳選する必要があります。

    目上の人に対して「次第です」を使うときには、シチュエーションや言い方に気をつけましょう!

    一緒に使用する語尾に注意!丁寧すぎる印象を与えるかも

    「次第です」を使用するときに「~した次第でございます」と、丁寧な語尾と重ねて使用する方もいるかもしれません。文法的には間違いではありませんが、かしこまりすぎる印象を与える可能性があるので注意が必要!

    丁寧であるのは良いことですが、相手に与える印象を想像しながら言葉を使いましょう。

    「次第です」の類語一覧!言い換えをご紹介

    「次第です」の類語を4つご紹介!「次第です」は、堅苦しいイメージを与えてしまったり、使い方が難しかったりする側面があります。もし使う自信がない方は、以下でご紹介する別の言い方を参考にしてみてください。

    1. 自身の考えを示す「所存です」

    最初にご紹介する「次第です」の類語は「所存です」。自身の考えを示すときに使用する言葉です。「次第です」は事実を伝えるときに使用するのに対し「所存です」は自身の考えを示すときに使用可能。全く同じ意味とは言い切れないので、伝える内容は「事実」なのか「考え」なのか意識する必要があります!

    例文は以下の通りです。

    1. ・ 目標に向けて集中して取り組む所存です。

    2. 物事の成り行きを伝える「経緯」

    次にご紹介する「次第です」の類語は「経緯」。物事の成り行きや経過の説明をするときに使用でき、「次第です」よりも普段使いに適しています。

    例文は以下の通りです。

    1. ・ このような結果に至ったのには、チームで団結して取り組んだという経緯があります。

    3. 過程を経て結果につながったときに使用「運びとなる」

    次にご紹介する「次第です」の類語は「運びとなる」。ある経過を経て結果につながったときに使用し、「次第です」よりも未来に向けたニュアンスが含まれています。

    例文は以下の通りです。

    1. ・ 来月、新たなサービスを開始する運びとなりました。

    4. 状況説明をするときに使用「状況です」

    次にご紹介する「次第です」の類語は「状況です」。状況説明をするときに使用し、「次第です」よりも簡単に使いやすい言い方です。比較的堅苦しくない場面や、相手が目上ではない時に使うのがおすすめです。

    例文は以下の通りです。

    1. ・ 緊急事態が起きたため、プロジェクトが進んでいない状況です。

    「次第です」を正しく使いこなそう!

    この記事では「次第です」の意味や使い方について解説しました。「次第です」は主にビジネスのシーンで使われることが多いですが、使い方によって意味が大きく変わる言葉です。使い方や過剰な使用に注意して、ぜひ有効に使ってみてください!
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