ウォーターサーバーは経費にできる？事務所に設置するメリットもご紹介
ウォーターサーバーはすぐに水やお湯が使え、便利なことからさまざまな会社や事務所で設置されています。会社で使用するウォーターサーバーは、経費にできるのか気になる方も多いはず。今回は、ウォーターサーバーを経費で精算する方法やおすすめのウォーターサーバーをご紹介します。ぜひ、参考にしてみてください。
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この記事の目次
- 会社のウォーターサーバーは経費にできる？
- ウォーターサーバーの費用は経費にできる
- 使用目的で勘定科目は異なる
- 個人事業主の場合はどうなる？
- ウォーターサーバーを設置するメリットをご紹介
- 来客対応に便利
- 従業員の水分補給にも使える
- 非常時の備蓄になる
- おすすめのウォーターサーバー7選をご紹介
- 1. 来客対応にも便利なカフェ機能付き「フレシャス」
- 2. 足元ボトルで交換もスムーズ「コスモウォーター」
- 3. コンパクトでオフィスにも置きやすい「エブリィフレシャス」
- 4. 手厚いサポートが魅力「アクアクララ」
- 5. さまざまなデザインが選べる「プレミアムウォーター」
- 6. オフィスにも馴染むスタイリッシュなデザイン「うるのん」
- 7. コストパフォーマンス抜群「マーキュロップ」
- ウォーターサーバーは経費で精算できる！
ウォーターサーバーのメリットの1つにお湯や水がすぐに使える点があげられます。水分補給や、接待時のお茶出しに活躍することから、導入しているオフィスも多いです。そこで気になるのが、ウォーターサーバーの費用は経費にできるのかどうか。ここでは、会社のウォーターサーバーは経費にできるのかどうかを解説します。ぜひ参考にしてみてください。
接待時や従業員の水分補給のため、ウォーターサーバーを設置する企業も多いです。
ウォーターサーバーを使用すると水の購入費用やレンタルサーバー代、電気代がかかります。会社でウォーターサーバーを使用する際、これらの費用は経費として精算できます。
ウォーターサーバーを使用すると水の購入費用やレンタルサーバー代、電気代がかかります。会社でウォーターサーバーを使用する際、これらの費用は経費として精算できます。
ウォーターサーバーの費用は「誰のために設置しているか」で勘定科目が異なります。
事業主や従業員向けにウォーターサーバーを設置している場合、水の費用は福利厚生費や消耗品費、雑費として計上。来客対応などのための設置している場合は接待交際費として計上します。
カフェや飲食店などで、お客様向けの飲料水として提供している場合は販売費として計上します。
事業主や従業員向けにウォーターサーバーを設置している場合、水の費用は福利厚生費や消耗品費、雑費として計上。来客対応などのための設置している場合は接待交際費として計上します。
カフェや飲食店などで、お客様向けの飲料水として提供している場合は販売費として計上します。
企業に所属していない個人事業主などがウォーターサーバーを使う際は、経費として認められないケースもあります。
個人経営のサロンや事務所で接待を行う場合は、接待交際費として計上が可能です。しかし、ウォーターサーバーを自宅で使う場合、商談などで使用することを証明しない限り、事業に必要ではない＝経費とみなされないことも。個人事業主の場合、従業員がいないため、福利厚生費としても精算できません。
そのため、経費として計上する際はしっかり用途を証明する必要があります。
個人経営のサロンや事務所で接待を行う場合は、接待交際費として計上が可能です。しかし、ウォーターサーバーを自宅で使う場合、商談などで使用することを証明しない限り、事業に必要ではない＝経費とみなされないことも。個人事業主の場合、従業員がいないため、福利厚生費としても精算できません。
そのため、経費として計上する際はしっかり用途を証明する必要があります。
接待時や水分補給にあると便利なウォーターサーバー。オフィスに設置するかどうか迷っている方も多いでしょう。ここでは、ウォーターサーバーを設置することでどのようなメリットが得られるのか解説します。ぜひ参考にしてみてください。
オフィスにウォーターサーバーを設置するメリットの1つに迅速な来客対応ができることがあげられます。ウォーターサーバーを利用することで、お客様を待たせることなくスムーズにお茶が出せるのはうれしいポイント。すぐにお湯が使えるので、急な来客であっても迅速にコーヒーやお茶を入れられます。
従業員の水分補給にもウォーターサーバーが活躍します。
オフィスにウォーターサーバーを置くことで飲み物を買いに行く必要もなくなるうえ、出費も抑えられます。ウォーターサーバーの水を水筒などに汲んで飲んだり、カップラーメンなどの軽食の際にも便利。従業員のモチベーションアップにも繋がります。
オフィスにウォーターサーバーを置くことで飲み物を買いに行く必要もなくなるうえ、出費も抑えられます。ウォーターサーバーの水を水筒などに汲んで飲んだり、カップラーメンなどの軽食の際にも便利。従業員のモチベーションアップにも繋がります。
地震や台風など、災害の際にもウォーターサーバーがあれば水分を確保できます。例えば、断水で水道水が出なくなった、停電で自動販売機が動かないという時でもウォーターサーバーがあれば不自由なく水が使えます。
日頃から古いものを順に消費し、新しいものをストックするローリングストック方式をとり、水の備蓄をしておくと安心です。
日頃から古いものを順に消費し、新しいものをストックするローリングストック方式をとり、水の備蓄をしておくと安心です。
ウォーターサーバーは、すぐにお湯や水が使える便利なアイテムです。オフィスにウォーターサーバーを設置したいという方も多いでしょう。ここでは、おすすめのウォーターサーバーをご紹介します。ぜひ、ウォーターサーバー選びの参考にしてみてください。
「フレシャス」は、スタイリッシュでおしゃれなデザインが特徴のウォーターサーバーです。ウォーターサーバーの機種が豊富なのも人気のポイント。
冷水・温水・常温水はもちろん、コーヒーが淹れられるカフェ機能付きの「Slat +Cafe」や、卓上タイプの「dewo mini」など、豊富なラインナップが展開されています。
カフェ機能付きの「Slat+Cafe」なら、ドリップの準備をする手間もなく簡単にコーヒーが淹れられるので、来客時はもちろん休憩時間にも活躍すること間違いなしです。
冷水・温水・常温水はもちろん、コーヒーが淹れられるカフェ機能付きの「Slat +Cafe」や、卓上タイプの「dewo mini」など、豊富なラインナップが展開されています。
カフェ機能付きの「Slat+Cafe」なら、ドリップの準備をする手間もなく簡単にコーヒーが淹れられるので、来客時はもちろん休憩時間にも活躍すること間違いなしです。
フレシャスの基本スペック
| サイズ | W29cm×D35cm×H110cm |
|---|---|
| およそ月額総費用 | 約2,617円（税込）～ |
| 注文ノルマ | なし |
| 水の種類 | 天然水（伏流水、湧水） |
| 特徴 | スタイリッシュでおしゃれなデザイン |
※Slat（スラット）使用時
コスモウォーターの基本スペック
| サイズ | W28.6cm×D35cm×H132cm |
|---|---|
| およそ月額総費用 | 約3,908円（税込）～ |
| 注文ノルマ | なし |
| 水の種類 | RO水 |
| 特徴 | 定期メンテナンスなどサポート体制も充実 |
「エブリィフレシャス」は、定額制の浄水ウォーターサーバーです。
浄水カートリッジは、水道水に含まれる塩素など16項目を除去してくれるので、いつでもきれいな水が楽しめます。水道水を注ぐだけという手軽さもポイントです。
デザインは世界的に活躍するデザイナー安積伸氏によるもの。コンパクトなので置き場所を選ばず、マットな質感と洗練されたカラーは、オフィスにも馴染みやすくなっています。
浄水カートリッジは、水道水に含まれる塩素など16項目を除去してくれるので、いつでもきれいな水が楽しめます。水道水を注ぐだけという手軽さもポイントです。
デザインは世界的に活躍するデザイナー安積伸氏によるもの。コンパクトなので置き場所を選ばず、マットな質感と洗練されたカラーは、オフィスにも馴染みやすくなっています。
エブリィフレシャスの基本スペック
| サイズ | W25cm×D29.5cm×H47cm |
|---|---|
| およそ月額総費用 | 約3,300円（税込）～ |
| 注文ノルマ | なし |
| 水の種類 | 水道水利用 |
| 特徴 | 温度調節も可能でさまざまなシーンで活躍 |
「アクアクララ」は、ライフスタイルに合わせて床置き型から卓上までさまざまな機種を選択可能です。
「アクアクララウォーターボトルレギュラー（12L）」は、モンドセレクション水部門において優秀品質最高金賞を2012〜2021年にかけて10連続で受賞しています。（※"アクアクララ公式HP"参照）
水はRO膜（逆浸透膜）で濾過した水にミネラルを配合。無菌環境でボトリングされているので品質を重視したい方にもおすすめ。定期メンテナンスが受けられるのもうれしいポイントです。
「アクアクララウォーターボトルレギュラー（12L）」は、モンドセレクション水部門において優秀品質最高金賞を2012〜2021年にかけて10連続で受賞しています。（※"アクアクララ公式HP"参照）
水はRO膜（逆浸透膜）で濾過した水にミネラルを配合。無菌環境でボトリングされているので品質を重視したい方にもおすすめ。定期メンテナンスが受けられるのもうれしいポイントです。
アクアクララの基本スペック
| サイズ | W28.6cm×D35cm×H132cm |
|---|---|
| およそ月額総費用 | 約3,908円（税込）～ |
| 注文ノルマ | なし |
| 水の種類 | RO水 |
| 特徴 | 定期メンテナンスなどサポート体制も充実 |
「プレミアムウォーター」は、用途やインテリアに合わせてさまざまなデザインが選べるのが特徴です。
非加熱処理の天然水を採用しているので天然水本来のおいしさを保ちます。地下水脈から採水された水を4段階以上のフィルターで除菌し、無菌室でボトリング。徹底的な品質管理が行われています。
水の注文や定期配送日の確認、変更はアプリで簡単に手続きができるのもうれしいポイントです。
非加熱処理の天然水を採用しているので天然水本来のおいしさを保ちます。地下水脈から採水された水を4段階以上のフィルターで除菌し、無菌室でボトリング。徹底的な品質管理が行われています。
水の注文や定期配送日の確認、変更はアプリで簡単に手続きができるのもうれしいポイントです。
プレミアムウォーターの基本スペック
| サイズ | W27cm×D36.6cm×H82.4cm |
|---|---|
| およそ月額総費用 | 約3,974円（税込）～ |
| 注文ノルマ | なし |
| 水の種類 | 天然水 |
| 特徴 | アプリで水の注文や定期配送日の確認や変更が可能 |
「うるのん」は富士山のふもとでとれた天然水を採用しているウォーターサーバーです。
水は静岡県富士宮市で組み上げた天然水「富士の天然水さらり」を採用。硬度が低いので飲みやすく、おいしさにも定評があります。
ウォーターサーバーは全4種類で、床置き型と卓上型から選択可能。オフィスにも馴染むスタイリッシュなデザインも人気の理由です。
水は静岡県富士宮市で組み上げた天然水「富士の天然水さらり」を採用。硬度が低いので飲みやすく、おいしさにも定評があります。
ウォーターサーバーは全4種類で、床置き型と卓上型から選択可能。オフィスにも馴染むスタイリッシュなデザインも人気の理由です。
うるのんの基本スペック
| サイズ | W27cm×D34.7cm×H131.9cm |
|---|---|
| およそ月額総費用 | 約2,050円（税込）～ |
| 注文ノルマ | あり |
| 水の種類 | 天然水 |
| 特徴 | 床置きor卓上から選択可能 |
※ウォーターサーバーGrande使用時
「マーキュロップ」は2020年、世界でわずか13商品しかないダイヤモンド味覚賞を受賞した富士山の天然水を採用しています。（※"マーキュロップ公式HP"参照）
水の配送時には無料で点検やクリーニングを行ってくれるのもうれしいポイントです。
マーキュロップでは、水の製造から設置、アフターフォローまでを一貫して行っているのでコストパフォーマンスも抜群。コストは抑えつつも、災害時にも水の安定供給を実現しています。
水の配送時には無料で点検やクリーニングを行ってくれるのもうれしいポイントです。
マーキュロップでは、水の製造から設置、アフターフォローまでを一貫して行っているのでコストパフォーマンスも抜群。コストは抑えつつも、災害時にも水の安定供給を実現しています。
マーキュロップの基本スペック
| サイズ | W31cm×D35cm×H110cm |
|---|---|
| およそ月額総費用 | 約2,473円（税込）～ |
| 注文ノルマ | あり |
| 水の種類 | 天然水 |
| 特徴 | 抜群のコストパフォーマンス |
※shitakara使用時
今回はウォーターサーバーを経費で精算する方法や、設置するメリットをご紹介しました。ウォーターサーバーは、来客対応や従業員の水分補給など、さまざまなシーンで活躍すること間違いなしです。ぜひ会社や事務所にウォーターサーバーの設置を検討してみてください。
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保存※掲載されている情報は、2022年05月時点の情報です。プラン内容や価格など、情報が変更される可能性がありますので、必ず事前にお調べください。
