PDFに文字を簡単に書き込めるソフト6選|必要性や注意点を紹介

    PDFファイルに文字を書き込みたいと考えたことのある方必見。本記事では、PDFに文字を書き込む方法や、簡単に書き込められるソフトについて紹介します。PDFに文字をどのように書き込めば良いかわからない方は、ぜひ参考にしてみてください。

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    この記事の目次

    PDFに文字を書き込むにはソフトが必要

    PDFに文字を書き込む際には、ソフトが必要です。PDFに文字を書き込めるソフトには数多くの種類があり、それぞれ操作方法が異なります。

    まずはどのソフトを使用するべきかをチェックしましょう。使用するソフトを決めたら、それぞれのソフトの使い方を学んでいく必要があります。

    PDFに文字を書き込む際に必要なソフト6選

    PDFに文字を書き込む際に利用できるソフトは数多くあります。ここでは、その中から厳選して6つを紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

    1. 操作画面が見やすくコストカットに繋がるPDF変換ソフトウェア「PDFelement」【PR】

    PDF変換ソフトウェアはAdobe Acrobatの代替ソフトとして利用でき、価格が安い点が特徴です。Adobeの約半分の価格で利用できるため、導入コストが抑えられる点はメリットといえます。

    他にも操作画面が見やすいという特徴があるため、初めて利用する方にもおすすめです。ChatGPTが搭載されており、AIによる文章管理を行ってくれる点も魅力。

    WindowsとMacの両方に対応している点も特徴です。購入前無料使用版があるため、導入を検討している方は、ぜひ試してみてください。

    2. PDF変換がしやすいのが特徴「Nitro PDF Reader」

    Nitro PDF ReaderはPDFの編集以外にも、変換がしやすい点が特徴です。様々なファイルをPDFに変換する際に、役立つソフトになっています。

    しかし、日本語版が存在しないため、人によっては使用する難易度が高いかもしれません。高性能ではありますが、人を選ぶ可能性があるソフトと考えておきましょう。

    3. Adobe社が提供しているソフト「Adobe Acrobat Reader」

    Adobe Acrobat ReaderはPDFを開発しているAdobe社が提供しているソフトウェアです。他のソフトと比べると、メーカーの正規品であるため、安心して使いやすい点が魅力といえます。

    一方で、Adobe Acrobat Readerと同等以上の機能を備えているソフトは数多くあります。Adobe Acrobat Readerは導入コストも高いため、文字の書き込みだけであれば他のソフトでも十分問題ありません。

    4. Macユーザー向けのPDF編集ソフト「PDFexpert」

    PDFexpertはMac向けのPDF編集アプリです。PDFの編集はもちろん、管理や注釈付けなどが簡単に行えるため、Macユーザーであれば導入する価値は高いといえます。

    一方で、Windowsに対応していない点は注意しなければいけません。iPhoneでも使用できるため、パソコン以外でPDFの編集をしたい方にもおすすめのソフトです。

    5. ファイルの一括管理ができる「Dropbox」

    Dropboxとはファイルを一括で管理できるクラウドストレージのことです。業務で利用している方も多いはず。Dropboxではファイルの管理以外にもPDFの編集を行うことができます。

    Dropboxのメインの使い方ではないため、PDFを編集するためだけに導入するのはおすすめしません。しかし、他のデバイスとデータを共有したい方にとっては、ぴったりのソフトといえるでしょう。

    6. PDFの変換が容易にできる「OneDrive」

    OneDriveもDropboxと同様にファイルの保存ができるオンラインストレージです。OneDriveは保存しているwordやExcelのファイルを簡単にPDFに変換できるという特徴があります。

    各種ファイルをストレージで管理している場合やPDFファイルの作成に手間がかかっている場合は、OneDriveを導入するのもおすすめです。

    PDFに文字を書き込む際の注意点

    使用するソフトにもよりますが、PDFに文字を書き込むことで元々のデータの画質が悪くなり、見づらくなる場合があります。そのため、PDFファイルに書き込みを行う際は、元データのコピーを作成しておくのがおすすめです。

    万が一、書き込むことで視認性が悪くなった場合は、注釈を入れたり元データを編集したりして、対応を行ってください。

    元のファイルを編集するのがおすすめ

    PDFに直接書き込みをするのも良いのですが、可能であれば元のwordやExcelファイルを編集するのがおすすめです。先ほども述べたような画質の悪化が起こらず、ソフトを導入する必要もありません。

    しかし、PDFファイルを直接編集した方が作業時間が短くて済む場合もあります。そのため、本当にPDFへの書き込みが最適かどうかはしっかりと考えるようにしましょう。

    各種ソフトを活用してPDFに文字を書き込もう

    PDFファイルに文字を書き込む際は、ソフトを使用するのがおすすめです。ソフトの中には有料のものもあるため、どれを利用するべきかはよく考えてください。大元のファイルがあるのであれば、そちらを編集して文字を書き込み、再度PDFに変換してみてください。
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