オンライン懇親会のおすすめ企画8選!人気ゲームやケータリングをご紹介

    近年のテレワークの普及やおうち時間の増加によりすっかり身近となったオンラインイベント。会社などの懇親会をオンラインで行う機会も増えてきました。この記事ではオンライン懇親会をスムーズに開催できるようなツールを注意点やコツとともに詳しく説明していきます。

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    この記事の目次

    オンライン懇親会とは

    オンライン懇親会とは、オンラインでの飲み会や食事会などを通じて、社員同士で交流をはかる会のこと。

    オンライン上で集まり、それぞれが好きなものを飲食しながら参加できるオンライン飲み会(リモート飲み会)は、プライベートなシーンのみではなく、社員の交流の場として多くの企業で取り入れられています。たとえば、内定者懇親会や新人研修、社内・社外交流など活用シーンは様々です。

    オンライン懇親会のメリット

    オンライン懇親会は、それぞれが別の場所から参加してオンライン上で顔を合わせる性質から、従来の対面型との違いも多くオンライン懇親会ならではのメリットがあります。

    慣れていないと準備や進行が面倒に感じてしまいますが、ポイントを抑えれば意外と簡単に開催できます。オンライン懇親会のメリットを知り、導入を積極的に検討してみてください。

    テレワークのコミュニケーション不足を解消できる

    近年テレワークを導入する企業が増えており、社員同士がオフラインで顔を合わせる機会が減ったために、コミュニケーション不足が懸念されています。長期的に人との交流が減ると孤独感を感じる方も少なくないでしょう。

    オンライン懇親会は、コミュニケーション不足の解消をはかるメリットがあります。人とのつながりから安心感を得られるほか、会社の一員としての帰属意識も高まるでしょう。

    社員の士気を高めるためにも、オンライン懇親会はおすすめのコミュニケーションの場です。

    気軽に参加できる

    オンライン懇親会は気軽に参加できるメリットがあります。

    オンライン懇親会は自宅から参加できるため、終電の時間を気にせず参加でき、移動のストレスがないのも魅力。普段、時間や場所が理由で参加できない人にとっても、ハードルが下がり多くの社員が参加できるといえます。

    低コストで行える

    オンライン懇親会は低コストで行えることもメリットの1つ。

    まず、オンラインの懇親会では必要な会場費や交通費などをカットできます。さらに、食べ物や飲み物は個人で用意する形をとるなど、飲食代についても費用が低く抑えられるといえます。

    低コストであれば参加者が普段よりも増えることも期待できます。

    オンライン懇親会の準備

    ここでは、オンライン懇親会の幹事を任された方に向けて基本的な準備の流れをご紹介します。

    大きく5つのステップに分け、詳しく紹介していますので、活用シーンによって応用して役立ててみてください。

    1. ツールを準備する

    オンライン懇親会の開催には対面通話ができるツールが必要。

    「ZOOM」や「skype」などメジャーで広く使われているツールのほか、すでに社内で共有しているツールがあれば慣れているものを使うのがおすすめです。

    初めてツールを選ぶ場合は、利用可能人数や料金などを確認しておきましょう。また初めて使用する参加者のために、基本的な使い方を説明できるようにしておくことも必要です。

    2. 参加者を決める

    オンライン懇親会のテーマに合わせて、参加者を決めましょう。

    社内の懇親会であれば、部署ごとに行うのか、社内全体で行うのかを考えます。あまり人数が多いと、オンライン画面で参加者の顔が認識できないことや、ツールのキャパオーバーで動作が遅れることもあるため調整が必要です。

    3. 企画を考える

    オンライン懇親会は、少人数であれば飲んで話をするだけでも十分にコミュニケーションがとれ楽しい時間となりますが、参加人数が多かったり、懇親会にテーマがあったり、進行が必要な場合は企画を考えるのがおすすめです。

    例えば、内定懇親会や新人研修会ならアイスブレイクを、キックオフミーティングやチームビルディングならプレゼン形式、コミュニケーション形式の企画が考えられます。後ほどご紹介するケータリングツールでは、ゲームや企画などを提供しているものもあり、こちらを利用するのもおすすめ。

    ここではオンライン懇親会でおすすめなゲームを2選ご紹介します。

    オンラインビンゴ

    パーティーでもおなじみのビンゴのオンラインバージョン。基本的なやり方はオフラインと一緒ですが、参加者にビンゴカードをファイルで配布しておく事前準備が必要です。

    ビンゴマシーンがなくても、ビンゴマシーンアプリを利用すれば幹事もラクラク。景品を用意すれば、より盛り上がる王道企画です。

    絵しりとり

    オンライン懇親会ならでは、画面で共有できる点を利用した絵しりとり。

    参加者に紙とペンを用意してもらい、最初の人はお題に従って絵を描きます。次の人からは絵だけを描いてしりとりをしていき、最後の人まで進んだら順番に何を描いたか答え合わせするシンプルなルール。

    普段はなかなか知りえない参加者の新たな一面を見れる魅力もあります。

    4. スケジュールを共有する

    オンライン懇親会の理想的なスケジュールは2時間。オフライン懇親会よりも自由度が高く、終電の時間を気にしなくてよい一方、間延びしないためには時間の管理が必要です。

    テーマに合わせたタイムテーブルを作成し、事前に参加者と共有しておきましょう。

    5. 飲み物や食べ物を用意する

    オンライン懇親会の食べ物や飲み物を誰が用意するかを決めましょう。

    各自で食事を用意することは低コストで自由度が高い一方、参加者同士の一体感が生まれにくいです。そのため内定者懇親会や歓迎会では、ケータリングサービスを利用して全体で食事を用意をするのがおすすめ。

    のちほど紹介するオンライン懇親会のおすすめツールでは、懇親会のテーマにあったプランの用意もあります。ぜひチェックしてみてください。

    オンライン懇親会の注意点

    オンライン懇親会にはメリットがたくさんありますが、オフラインの懇親会とは違う点も多く注意が必要なこともあります。

    ここでは幹事の方に知っておいてほしい、オンライン懇親会の注意点についてお伝えします。注意点を抑え、参加者が楽しめるオンライン懇親会を目指しましょう。

    司会・進行役を決めておく

    オンライン懇親会では、司会や進行役を立てることでスムーズに進行でき、メリハリのある会となります。

    参加者の人数が多い場合は、「進行役」と「盛り上げ役」を分担し2名で行うことも考えましょう。事前に幹事と司会・進行役で当日の打ち合わせをしていくことがおすすめ。

    のちほどご紹介するオンライン懇親会おすすめツールでも、司会・進行役をお願いできるサービスもあるため気になる方はチェックしてみてください。

    参加を強制せず不参加の理由も聞かない

    オンライン懇親会は自宅からの参加が可能なため、気軽に参加しやすい反面、参加を断りずらい一面もあります。

    家庭や別の予定など事情があることも考慮し、あくまでも参加は参加者の希望に任せましょう。参加を強制したり、不参加の理由を聞くとプレッシャーを与えてしまい関係が悪化することも考えられます。

    各個人の意向を尊重することを忘れないようにしましょう。

    ネット通信環境を確認する

    オンライン懇親会はスマホでもパソコンでも参加可能。しかし、それぞれの通信環境によっては上手くつながらない場合があるため幹事はもちろん、参加者にも確認をお願いしましょう。

    特にホスト役となる幹事のデバイスは、負荷が大きく通信制限がかかりやすいので、参加者が多い場合は事前にテストをしておくことも必要です。

    おすすめオンライン懇親会ツール8選

    幹事さん必見!ここではおすすめのオンライン懇親会に使えるツールをご紹介します。

    飲み物や食べ物の調達だけでなく、シーンに応じた企画や進行を提供してくれるサービスなどオンライン懇親会の成功をサポートしてくれます。

    どのサービスを利用するかを選ぶポイントは内容はもちろん、対応人数や対応エリアも大事。まずはおすすめ8選のツールをチェックしてみてください。

    1. おしゃれでコスパ良しなオードブルが魅力!「DeliPa」【PR】

    DeliPa
    はじめに紹介するのは、「DeliPa(デリパ)」です。

    予算に応じて8つのプランからオードブルを選べ、最も安いプランは2,200円(税込)とコストパフォーマンスが魅力。

    オプションドリンクプランは5つの中から幹事が指定し、参加者はその中から好みのドリンクセットを選べます。お酒のほかソフトドリンクも用意があるため、お酒を飲まない方にも喜んでもらえる内容です。
    配送エリア沖縄県・離島を除く全国
    注文可能数1~1,000個
    注文期日3営業日前まで
    予算送料込み2,200円(税込)~

    配信サポート&コンテンツ提案

    幹事を任された方にうれしい、配信サポート&コンテンツ提案のサービスも充実。

    オンライン配信のサポートやカメラや照明・配信機材の手配、ZOOMやYouTube Liveの操作など慣れない配信周りのサポートもお任せできます。盛り上がるイベントやゲームの提案や司会者の派遣も可能。

    忙しい方や準備に不安がある方におすすめなサービスです。

    ノベルティギフト&ラッピング

    ノベルティギフトは料理と一緒に届けてもらうことが可能。トートバッグやドリップコーヒーのほか、オリジナルロゴを入れたグラスやシールなどの贈り物は、オンライン歓迎会やオンライン新入社員研修にもおすすめ。

    デリパPlan「スタンダード」、「ミディアム」限定オプションとしてリボン付きのクラフトボックスに入れて料理を届けてもらったり、オリジナルのメッセージカードを同封してもらったりすることも可能。550円(税込)の追加料金でちょっとしたお祝いにもぴったりなギフトに様変わりします。
    DeliPa Cool
    たまプラーザ/その他ショッピング
    DeliPa Cool 1枚目
    DeliPa Cool 2枚目
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    2. こだわりのおつまみを楽しめる!「おつまみデリ」

    おつまみデリ
    続いて紹介するのは、「おつまみデリ」。全国各地から厳選した3~4種類のおつまみを「地域」や「合うお酒」などの軸でパッケージングして届けてくれるサービスです。

    洋酒・和酒のパッケージのほか、駄菓子パッケージや喫茶パッケージなど会話のネタにもなりそうな一捻り効いた5種類の中から選べるのが特徴。懇親会の内容に応じて中身のアレンジも可能です。

    オンライン懇親会で楽しめる、ゲームの説明資料と備品が入った「アイスブレイクキット」が無料で提供してもらえるのも嬉しいポイントです。
    配送エリア全国
    ただし沖縄・離島の場合は問い合わせフォームから連絡必要
    注文可能数1個~
    注文期日土、日、祝日を含まない開催7日前まで
    予算送料込み1,760円(税込)~

    3. オンラインイベントが充実!「IKUSA オンラインフードデリバリー」

    IKUSA オンラインフードデリバリー
    続いて紹介するのは、イベント会社IKUSA(イクサ)の「オンラインフードデリバリーサービス」です。

    ひと口サイズのピンチョスやアラカルトが中心の8種類のメニューに加え、期間限定メニューやおつまみプランなど、シーンに応じて選べる種類の豊富さが魅力。プランによっては、ドリンクが4種類のセットから選べるのも嬉しいポイントです。

    さらにオンラインイベント「リモ謎」「おうち防災運動会」や自宅で謎解きを楽しめる「おみやげ謎」などのオプションが付けられるほか、イベント全体の企画や当日の進行などもお任せできます。さらに企業のロゴ入りフードやマグカップ、タオルなどのノベルティ制作も可能。大人数のオンライン懇親会にもおすすめです。
    配送エリア離島を除く全国
    注文可能数1個~
    注文期日開催日の7営業日前まで(オプションは10日前まで)
    予算送料込み3,000円(税別)〜

    4. 3段BOXで豪華にお届け!「マックスパート」

    マックスパート
    続いて紹介するのは、「マックスパート」のオンライン懇親会プラン。

    選べる5つのプランはどれも3段のBOXでお届けする特別感漂う豪華な内容です。パッケージには、企業ロゴや代表からのメッセージ、今期の方針などをあしらうことが可能。

    配信機材の手配や企画、運営のサービスがあるのも嬉しいポイント。大人数のオンライン懇親会で一体感やモチベーションを高めたいシーンにぴったりなプランです。
    配送エリア一部離島を除く全国
    注文可能数80個~
    注文期日開催日の10営業日前まで
    予算送料込み4,860円(税別)〜
    ※北海道・四国・九州・沖縄はエリア外配送料+550円(税込)

    5. 豊富なメニューから選べる!「nonpi foodbox」

    nonpi foodbox
    続いて紹介するのは「nonpi(ノンピ) Foodbox」です。

    「内定式プラン」や「懇親会プラン」などおすすめ利用シーンを想定したプランが特徴で、幹事を任されても悩むことなく選べるのが魅力です。豊富なプランのどのセットにもドリンクが付くので別で用意する手間がない点も便利。

    少人数から大人数まで様々なシーンで幅広く活用できるサービスです。
    配送エリア沖縄県・離島を除く全国
    注文可能数1~20,000個
    注文期日開催日の4日前まで
    予算送料込み2,200円(税別)〜

    6. ユニークなメニューが魅力!「ごちクル deli BOX」

    ごちクル deli BOX
    続いて紹介するのは、宅配弁当サービスごちクルの「deli BOX(デリボックス)」です。

    季節限定の「秋のRound BOX」や「秋のグリルBOX」のほか、「スイーツdeli BOX(ドリンク付き)」や「おうちでお寿司屋さん」などユニークなメニューが魅力です。

    ほとんどのメニューにノンアルコールのドリンクがついていますが、お酒は購入できないため別で用意する必要があります。アレルギーやビーガン、ハラルに対応しており、様々なシーンで広く利用できる点がおすすめです。
    配送エリア沖縄県・離島を除く全国
    注文可能数10個以上
    ※「人形町今半」、「GURULIの冷凍寿司」のみ1個から対応可能
    注文期日開催日の10日前まで
    予算送料込み3,500円(税込)~

    7. 2021年3月オープン!「TSUNAGO」

    TSUNAGO
    続いて紹介するのは、「TSUNAGO」のオンライン飲み会用フードボックスです。

    料理でひとをつなぐをコンセプトとしたサービスで、現在は全4種のメニューから選べます。セットの飲み物は参加者が好きな組み合わせをプランより選択できるのも嬉しいポイント。

    期間限定のプレゼントやメニューのリニューアルなど、定期的にチェックしたいサービスです。
    配送エリア沖縄県・離島を除く全国
    注文可能数1個~
    注文期日開催日の7日前まで
    予算送料込み4,320円(税込)~

    8. ヘルシーで美味しいにこだわり!「L’api webnomi」

    L'api webnomi
    続いて紹介するのは、ケータリング&デリバリー会社 L’api(ラピ)の「webnomi(ウェブノミ)」です。

    「ヘルシー、美味しい、かわいい」がコンセプトで、オーガニック素材・国産肉など、生産者から厳選した食材で作ったオードブルが最大の特徴。ドリンクメニューは全13種類と豊富な点も魅力です。

    見た目が可愛く華やかなオードブルはお祝いのシーンにもぴったり。様々なシーンで広く利用できるサービスです。
    配送エリア離島・山岳地一部除く全国
    注文可能数3ボックス~
    注文期日開催日の1週間前まで
    予算送料込み3,240円(税込)~
    ※北海道・九州・沖縄・四国はエリア外配送料+880円(税込)

    幹事もラクラク!オンライン懇親会を楽しもう

    初めてオンライン懇親会の幹事をすることになった方は準備や進行など不安を感じることもあるでしょう。そんなときにおすすめなのがオンライン懇親会サービスの利用。食事や飲み物の用意だけでなく、企画や進行をしてくれるサービスもあるため準備がラクで幹事の負担を軽減します。この記事も参考に、ぜひ導入を検討してみてください。
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    ※掲載されている情報は、2021年10月時点の情報です。プラン内容や価格など、情報が変更される可能性がありますので、必ず事前にお調べください。

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