複合機（コピー機）リースのおすすめ7選！相場や導入のメリットとデメリットを解説

複合機のリース価格は月額5,000円～25,000円程度まで開きがあり、一度にたくさんの枚数を印刷できる・A2などの特殊なサイズの印刷ができる・セキュリティ機能がある等、複合機の性能によって価格が決まります。

必要な性能は企業ごとに変わるため一概には言えませんが、およそ10,000円～15,000円程度でコピー・プリンター・FAX・スキャナーの機能を一通り揃えている複合機が多くの企業で導入されているため相場といえるでしょう。

相場より料金が低い場合は白黒コピー専用やA4サイズのみ、印刷速度が遅い等、性能が落ちる可能性が高いため安いからといって安易に契約するのは要注意です。

また、相場より料金が高かったとしても、サポートが充実していたり、取り扱っているメーカーの種類が豊富だったりといったメリットがある場合があるため、一概に相場より高いのは避けるべきとは限りません。

色々な点から複合機リースの会社を比較することが大切です。

複合機リースは、購入する場合と比べて費用を抑えることができます。ストレスなく業務を行える複合機を購入するとなると150万円を超える製品がほとんどで、耐用年数も5年と定められているため、初期費用0円で複合機が導入でき耐用年数ごとに購入しなおす必要のないリース契約をする企業が多くなりました。

さらに使用しているうちに起こるちょっとした不具合や故障した場合のサポートが手厚いことが多く、経年劣化により別の機種に乗り換える際の費用もかかりづらいのがメリットです。

デメリットとしては、長くリース契約をしていると、総合的な支出が増えてしまう可能性がある点です。故障した理由によっては、自分たちが修理代を支払わなくてはいけない場合があるので注意しましょう。

複合機リースの会社は多数あります。ここではその中から抜粋して7選を紹介いたします。

株式会社アイルは、複合機のリースをはじめとして、OA通信機器の販売や防犯カメラ、WEB制作、通信機器の販売などを行なっているリース会社です。リース会社の中では、対応している業務の範囲が広く、起業時に必要なものは全般対応しているので色々なことをまとめて相談しやすいというメリットがあります。

OA通信機器の販売や設置においては、お客様の様々な要望を実現できるようなサービスを提供することを心がけて必要な機器を提案しています。まだ何もないオフィスで、一からお客様の理想を実現する手助けを得意としているため、事務機器に詳しくない方もそもそも何が必要か分からない方も、気軽に相談しやすいというのがポイントです。

複合機だけではなく、パソコンや監視カメラ、プロジェクターなど環境にあった電子機器と事務機器を総合的に提案してくれるのが魅力です。購入やリース、アフターフォローのメンテナンスやランニングコストなどを全て含めた経費を全て計算し、事務機器を揃えることは膨大な時間と労力が必要です。

株式会社アイルでは企業に合わせて必要な機器を手配し、事務機器の選定やコストの試算にかかる時間を圧縮してビジネスに向き合う時間を増やすためのお手伝いをしています。

【特徴】

• 必要な機器を総合的に提案してくれる
• 商品ラインアップが充実していて要望に合ったものが揃いやすい

こ株式会社 メガは、富士ゼロックスやコニカミノルタといったメーカーを取り扱っている複合機リース店です。これらのメーカーの正規代理店として認められており、安い価格でリースが利用できるという点が強みとなっています。

スタッフの対応もよく、説明もわかりやすいため、これから始めてリースを利用しようと考えている方にはおすすめです。

株式会社 ACNには、いくつかのリースプランがあり、中でもアクティブプランはカウンター料金が不要であるため、印刷コストを可能な限り抑えることを可能にしています。スモールオフィスプランは、月額4,300円（税込）からと低価格で始めやすいというのが特徴です。

株式会社 エーワンは、シャープのコピー機や複合機を専門として取り扱っているリース店です。資格を保有したエンジニアが在籍しており、シャープのに対する理解が深いため、色々なトラブルに対してスピーディーに対応してくれます。

リースの提案もエンジニアが行うため、故障が最小限になるように配慮してくれるのもメリットです。

株式会社 ビジネスクロースは、低価格のリース料金とカウンター料金が特徴的なリース会社です。通信機器の販売や保守管理、ホームページ制作など、事業内容が多岐に渡るのも特徴の1つとなっています。

業務に必要なものをまとめて依頼することができるため、クライアントによりコミットして要望を叶える体制が整っているリース会社です。

株式会社 アーチ・コミュニケーションズは、料金体系が低価格となっており、設置や保守、メンテナンスなどを一貫して対応しているという特徴があります。日本全国で対応をしているため、地域によって依頼ができないということが少ないのが魅力の1つです。

有限会社 オフィスクリエイトの5年リースプランは、ランニングコストが低いため、印刷枚数が多いという方におすすめです。また、トナー代や保守メンテナンス代も含まれているため、余分な費用を請求される心配はありません。

新設会社や使用期間が短い方のために、レンタルプランの用意があるのも魅力です。

複合機のリース会社おすすめ7選について紹介しました。複合機は長く使い続けるものなので、リース会社選びは慎重に行いましょう。費用やサポート体制を比較しつつ、自分にあった会社を選ぶようにしてください。